Paratus, Višja strokovna šola

Prešernova cesta 5, 1000 LJUBLJANA

Komisija za spremljanje in zagotavljanje kakovosti

 

 

 

SAMOEVALVACIJSKO POROČILO

VIŠJE STROKOVNE ŠOLE PARATUS ZA ŠTUDIJSKO LETO 2024/2025

Predavateljski zbor je sprejel Poslovnik Komisije za spremljanje in zagotavljanje kakovosti (v nadaljevanju Komisija za kakovost). Ta Poslovnik kakovost šole ocenjuje na področjih:

1.     Strategija, organiziranost in vodenje višje strokovne šole, urejenost evidenc in usmerjenost v doseganje kakovosti vseh dejavnosti

2.     Izobraževanje - študijska dejavnost

3.     Višješolski predavatelji

4.     Študenti na šoli

5.     Prostori, oprema za izobraževalno dejavnost, knjižnica

6.     Financiranje izobraževalne in strokovne dejavnosti

7.     Sodelovanje z gospodarstvom

 

1.     STRATEGIJA, ORGANIZIRANOST,VODENJE IN SKRB ZA KAKOVOST

Osnovno poslanstvo šole je zagotavljanje kvalitetnega strokovnega in praktičnega

znanja, izboljšanje možnosti zaposlovanja študentov, graditev na dobrih medsebojnih odnosih, odprti komunikaciji in dvigu kvalitete izobraževanja. Višja strokovna šola Paratus si prizadeva, da:

-       študentom zagotavlja pridobivanje temeljnih in predmetno specifičnih kompetenc

-       ugotavlja, zagotavlja in spremlja kakovost svojega dela in rezultatov in jo izboljšuje

-       vzpostavlja stike s podjetji, vključuje v študijski program strokovnjake iz prakse

-       predavatelji pri pedagoškem delu s študenti uporabljajo in razvijajo učinkovite metode in oblike dela

-       spodbuja k razvoju kariere tudi predavatelje in delavce šole

-       ima ustrezne organe, ki omogočajo kakovostno organizacijo dela in fleksibilno delovanje šole

-       krepi medsebojne odnose vseh zaposlenih, sodelavcev in študentov, ki temeljijo na medsebojnem spoštovanju in etiki

-       krepi temeljne vrednote, med katerimi je tudi individualni pristop do študentov, vzpodbujanje

pozitivnega vzdušja in veselja do učenja, občutek za etiko, medsebojno komuniciranje in razvoj šole.

Vizija šole je, da postane šola, ki s svojim delom in odnosom do vseh deležnikov, še posebej študentov, zagotavlja kakovosten študij, zadovoljne predavatelje in študente ter posledično delodajalce. Za dosego tega cilja morajmo biti pri izvajanju programov aktivni tako predavatelji kot študenti. Delovati moramo v smeri dobre komunikacije in stalnega izboljšanja medosebnih odnosov. Vrednote šole so strokovnost, odgovornost, inovativnost, kakovostno izobraževanje, etičnost, komunikativnost. Prepričani smo, da študenti pridobijo največ znanja z individualnim pristopom. Organiziranost in vodenje višje strokovne šole, urejenost evidenc ter skrb za kakovost

 

V programu dela so opredeljene naloge in odgovornosti vseh zaposlenih in sodelujočih. Predavatelji in sodelavci skladno z določili Zakona o višjem strokovnem izobraževanju in drugih aktov sodelujejo v organih šole.

Organi Višje strokovne šole, ki je organizirana kot organizacijska enota, so:

-       direktor,

-       predavateljski zbor,

-       strokovni aktivi,

-       študijska komisija,

-       komisija za spremljanje in zagotavljanje kakovosti.

 

Naloge vseh organov so določene z Zakonom o višjem strokovnem izobraževanju. Predavatelji in sodelavci skladno z določili Akta o ustanovitvi višje strokovne šole in programom dela sodelujejo v organih višje strokovne šole. Predavatelji pripravljajo mesečno poročilo o delu, dnevnik predavatelja in izpolnijo anketo za predavatelje, v kateri lahko napišejo svoje predloge in ocenijo delo šole. Predavateljski zbor sklepa o vprašanjih študijskega programa, daje mnenje k letnemu delovnemu načrtu, obravnava in odloča o strokovnih vprašanjih, povezanih z izobraževanjem, daje mnenje k podaljšanju habilitacije predavateljev, potrjuje poslovnike itd.

 

Evalvacija izvedbe študijskega procesa se izvaja preko Komisije za kakovost, ki jo sestavlja sedem članov, od katerih sta dva predstavnika študentov. Študenti imajo možnost svoja mnenja in predloge vsak teden izražati v pogovorih z direktorjem šole, ki je na šoli prisoten ves čas. Poteka dobra medsebojna komunikacija. Vsak študent se lahko pogovori o svojih težavah in pričakovanjih pri študiju. Tudi v bodoče je cilj imeti odprte komunikacije z vodstvom šole, saj je to dobra in učinkovita rešitev pri odpravljanju težav v povezavi s študijem. Odličen pokazatelj stanja, težav in/ali (ne)zadovoljstva pa je študentska anketa.

 

Urejenost evidenc: Evidence so urejene. Vzpostavljen je elektronski sistem prijavljanja in

odjavljanja na izpite, indeks je v fizični obliki. Evidence so sledeče:

-       evidence o študentih: o vseh vpisanih, o osebah, ki se zanimajo za študij, osebni list študentov, izpiti,

-       evidenca izvedenih predavanj, anketa za študente

-       evidence o zaposlenih: gradiva predavateljev, anketa za predavatelje, tekoča korespondenca,

-       računovodske evidence.

Skrb za kakovost: Višja strokovna šola Paratus je že prvo leto delovanja vzpostavila notranji sistem kakovosti, začela z zbiranjem in analizo podatkov o učnih izidih študentov in celotnega izobraževanja, se vključila v presojo kakovosti za študente, vse zaposlene in druge deležnike, ugotavljala pomanjkljivosti in seznanjala vodstvo in študente z ukrepi za izboljšanje kakovosti.

 

Ocena stanja in usmeritve: Ugotavljamo, da ima Višja strokovna šola Paratus vizijo, poslanstvo, strateške cilje in načrt ter politiko kakovosti. Vse navedeno je opredeljeno tudi v Programu dela in razvoja Višje strokovne šole Paratus. Za izvajanje dejavnosti ima ta šola ustrezne prostore, predavatelji so imenovani na osnovi soglasja strokovnega sveta, oblikovana so potrebna telesa za izvajanje dejavnosti, imenovani so predstavniki študentov, organizirane potrebne evidence.

2.     IZOBRAŽEVANJE - ŠTUDIJSKA DEJAVNOST

Na Višji strokovni šoli Paratus se izvaja študijski program Ekonomist. V študijskem letu 2024/2025 so

se predavanja izvajala na sedežu šole v fizični obliki in+ na daljavo.

 

Študijska dejavnost je bila ocenjena s pomočjo anketiranja, ki ga je izvedel direktor šole Bojan Flac. V anketiranje so bili povabljeni vsi študenti, ocenjevali so predmete, ki so se izvajali in predavatelje. V anketo so bili vključeni naslednji sklopi vsebin: predavanja, spodbude s strani predavateljev, točnost, sodelovanje s študenti, odnosi do študentov, kakovost gradiva, splošna ocena pedagoškega dela in splošna ocena višje šole (pogoji, prostori, odnosi).

 

Študenti so odgovarjali na vprašanja z ocenami od 1 do 5, ki pomenijo:1 - zelo slabo 2 – slabo 3 – dobro 4 – zelo dobro 5 – odlično. Po posameznih vsebinah so vrednosti naslednje:

2.1.   Predavanja (predavatelj je pripravljen in predava razumljivo, povezano): 4,9

2.2.   Spodbude s strani predavateljev (k razmišljanju in samostojnemu delu): 4,8

2.3.   Točnost (vaje in predavanja predavatelji začnejo in končajo ob določeni uri): 4,9

2.4.   Sodelovanje s študenti (pomoč, mentorstvo): 4,8

2.5.   Odnosi do študentov: 5,0

2.6.   Kakovost gradiva: 4,8

2.7.   Splošna ocena pedagoškega dela: 4,8

2.8.   Splošna ocena višje šole (pogoji, prostori, odnosi): 5,0

 

Navajamo pohvale in predloge izboljšav s strani študentov:

-        Všeč jim je študij na daljavo

-        Všeč jim je, če gradivo za predavanja dobijo vnaprej.

-        Želijo imeti več več takih vaj, ki so priprava na izpit (podobni tipi nalog)

Metodološko in vsebinsko je anketa primerljiva s prejšnjim letom, zato lahko neposredno primerjamo. Skupna ocena prejšnje ankete je bila 4,6 letošnja pa dosega med 4,8 in 4,9, kar kaže na izboljšanje študijske dejavnosti in na visoko stopnjo zadovoljstva študentov.

 

3.     VIŠJEŠOLSKI PREDAVATELJI

V študijskem letu 2024/2025 se je izvajal študijski program, skladno z načrtom. Glede na obseg dela oziroma majhno število vpisanih študentov je redno zaposlen le direktor šole. Delo referenta za študijske in študentske zadeve in knjižničarja je pogodbeno urejeno, vsi predavatelji sodelujejo na podlagi podjemnih in avtorskih pogodb.

 

V anketo predavateljev je bilo povabljenih 9, sodelovalo je 5 višješolskih predavateljev, ki so predavali v študijskem procesu v študijskem letu 2024/2025. Vsi so prejeli ankete po e- pošti. V anketo so bili vključeni naslednji sklopi vsebin: prostorski pogoji, oprema prostorov, sodelovanje z administrativnim osebjem, urnik, odziv študentov, izkazano znanje študentov, ocena časa, ki so ga za študij porabili na teden poleg študija na šoli, posodobitev predmeta, gradiva in načini ocenjevanja, udeležba na mednarodnih predavanjih, število člankov, plačilo in posebej še predlogi za izboljšave.

 

Predavatelji so odgovarjali na vprašanja z ocenami od 1 do 5, ki pomenijo:1 - zelo slabo 2 – slabo 3 –

dobro 4 – zelo dobro 5 – odlično. Prejeli smo naslednje vrednosti po posameznih vsebinah.

3.1.   Prostorski pogoji: 4,5

Mnenje enega predavatelja:« Predavanje je bilo na daljavo. Ne morem podati ocene, le to da so povezave potekale nemoteno.«

3.2.   Oprema prostorov: 4,5

Mnenja predavateljev: »Uporabljala sem svojo opremo, Povezava je delovala brezhibno.«

3.3.   Sodelovanje z upravno administrativnim osebjem: 4,6

Mnenja predavateljev: »Vse se dogovorimo hitro.« : »Zelo dobro korektno in strokovno

sodelovanje in možnost dogovorov..«

3.4.   Urnik: 4,4

Mnenja profesorjev: »Vsaj 16 ur predavanj/vaj.«

»Ustrezen urnik in fleksibilnost dogovorov o predlaganih terminih in urah izvedb predavanj in

vaj.«

3.5.   Odziv študentov: 4,3

Mnenja profesorjev: »Glede na to da je na daljavo zadovoljna z odzivom in narejenimi seminarskimi nalogami«. »Večina študentov je popolnoma nezainteresirana za znanje ampak le za oceno oziroma dejstvo, da naredijo izpit.«

3.6.   Izkazano znanje študentov: 4,3

Mnenje profesorjev; »Lahko bi malo bolje naredili samostojne naloge.« Sem zadovoljna z znanjem ki so ga pokazali na izpitu« »Bil sem nezadovoljen in sprašuje se, do kje bi moral spustiti kriterij«

3.7.   Ocena časa, ki so ga za študij porabili študenti na teden poleg študija na šoli: 14,5 ur Mnenje profesorja: »Seštevek seminarske naloge, priprave na predavanja in izpit pomeni skupaj 30 ur porabe časa za študente.

3.8.   Posodobitev predmeta, gradiva in načinov ocenjevanja je opravilo 4 od 5 predavateljev in sicer: učno gradivo in način ocenjevanja. V učnem gradivu so dodali vpliv UI, pisanje strokovnega članka z jasno strukturo in spremembo zakonodaje, ki se hitro spreminja.

3.9.   Udeležba na mednarodnih predavanjih,objave člankov je opravilo 2 od 5 predavateljev.

3.10. Plačilo: 4,3

Mnenja profesorjev: »Vsaj 4 ure predavanj več in 5 EUR na uro več.« Urna postavka je določena glede na stevilo studentov« Popolnoma sem nezadovoljen. Plačilo je pol nižje kot na drugih šolah.«.

3.11. Predlogov za izboljšave s strani predavateljev ni bilo, podan je bil le komentar: »Ostanite zdravi in pogumno naprej«

 

Metodološko in vsebinsko je anketa primerljiva s prejšnjim letom, skupne ocene bistveno ne odstopajo, so pa komentarji predavateljev letos zelo raznoliki, kar je morda posledica manjšega vzorca, saj je samo 5 predavateljev sodelovalo v raziskavi. Pogovore s profesorji, ki izkazano znanje študentov niso zaznali pozitivno in so nezadovoljni tudi s plačilom, bi bilo smiselno povabiti na razgovor. Pozitivno motivirani profesorji so prvi pogoj za kakovost študijskega procesa.

 

4.     ŠTUDENTI NA ŠOLI

Vzpostavljen je sistem informiranja študentov preko oglasne deske, e-pošte in z direktorjem šole, elektronsko oziroma online. Vse pomembne informacije so študenti dobili preko spleta.

Omogočeno je prijavljanje na izpite preko e-pošte, indeks v fizični obliki in vodenje različnih drugih podatkov tako za študente kot tudi za predavatelje. Komunikacija s študenti poteka redno, pred in po predavanjih, tudi po telefonu ali e-pošti. Preko spletne strani je Paratus d.o.o. omogočal potencialnim študentom prve potrebne informacije, nadaljnji kontakti so po telefonu predvsem z direktorjem šole, ki je stalno dosegljiv. Organizirano je svetovanje o študiju potencialnim študentom, ki so bili vabljeni na informativne pogovore.

Urnik in sistem preverjanja in ocenjevanja znanja študentov je usklajen s sprejetim študijskim programom šole. Študenti imenujejo svoje predstavnike v organih šole. Svoja mnenja in predloge izražajo lahko tedensko, pred ali po predavanjih, ob razgovoru z direktorjem in ravnateljico šole, po e- pošti. Stalna komunikacija poteka z direktorjem šole, ki je stalno dosegljiv.

 

Ocena stanja in usmeritve: Šola zagotavlja tvorno vključevanje študentov v procese spremljanja, ugotavljanja in zagotavljanja kakovosti. Študenti izpolnijo vprašalnik ob koncu vsakega predmeta. Seznanjeni so z rezultati in imajo možnost, da podajo predloge za spremembe. V predhodnem samoevalvacijskem poročilu je bil naveden namen vzpostavitve foruma za študente, da bi tako študenti lažje opozarjali na probleme pri njihovem študiju, vendar je bilo to predvideno le v primeru večjega vpisa študentov, kar pa se še ni zgodilo. Zato ta usmeritev ostaja za prihodnje.

 

5.     PROSTORI, OPREMA ZA IZOBRAŽEVALNO DEJAVNOST, KNJIŽNICA

Višja strokovna šola Paratus deluje v najetih prostorih na Prešernovi cesti 5 v Ljubljani. Dejavnost se izvaja le na tej lokaciji. Prostori obsegajo 3 učilnice, od tega je ena računalniška, prostori za upravo, čajna kuhinja, avla in toaletni prostori, čajna kuhinja.

Knjižnica: knjižna zaloga je na policah, narejenih za ta namen, v prostoru, ki se uporablja tudi za osebna

svetovanja, tudi za čitalnico. Število računalnikov: 12

Dostopnost knjižnice/čitalnice: od 9.00 do konca predavanj 19.00

Število knjig: približno 200 Število revij: 2

Povprečen obisk študenta v knjižnici: vsi študenti obiskujejo knjižnico, izposoja se še ne meri.

Ocena stanja in usmeritve. Na višji strokovni šoli so zagotovljeni primerni prostori in oprema. Knjižnica je bila vzpostavljena v letu 2017. Založena je z osnovnim gradivom, potrebnim za študij. Računalniška oprema je bila zamenjana januarja 2019. Zunanja sodelavka kvalificirana knjižničarka, sodeluje v primeru strokovnih vprašanj glede literature in virov.

 

6.     FINANCIRANJE IZOBRAŽEVALNE/ŠTUDIJSKE IN STROKOVNE DEJAVNOSTI

Dejavnost višje strokovne šole se financira iz šolnin in vpisnin študentov. Šola sprotno spremlja porabo

pridobljenih sredstev in njeno učinkovitost. Ima zunanji računovodski servis.

 

7.     SODELOVANJE Z GOSPODARSTVOM

Višja strokovna šola Paratus ima vzpostavljeno sodelovanje s podjetjem City Express d.o.o. in lahko zagotovi potrebno prakso študentom. Opravljeno praktično izobraževanje študentov se evidentira in dokumentacija shranjuje.

 

ZAKLJUČEK - PREDLOGI IZBOLJŠAV IN UKREPOV

Za izdelavo tega poročila so bila uporabljena

-        predhodna samoevalvacijska poročila

-        raziskave, opravljene med študenti in predavatelji in

-        Program dela in razvoja Višje strokovne šole Paratus 2023/2024.

Iz predhodnega samoevalvacijska poročila izhaja, da je bila zaveza za povečanje števila vpisov navedena kot prioritetna naloga. Po Odločbi s strani RS Ministrstva je odobrenih 50 vpisnih mest. Število študentov v 2024/2025 je 23, kar je skladno z zapisom v Programu dela 2024/2025. V 2025/2026 se je število študentov povečano (42 študentov), ni pa še znano, ali bodo vsi vpisani študenti tudi aktivni pri študijskem delu.

Neizpolnjeni predlogi izboljšav iz predhodnega samoevalvacijskega poročila,

-        aktivirati delovanje foruma za študente

-        povezati se še z drugimi delodajalci

-        vključiti aktivnejše delovanje Komisije za kakovost

-        razmisliti o povečanju števila ur predavanj. Predlagamo, da ostanejo zaveza v prihodnosti.

Na temelju anketnih raziskav izpostavljamo naslednje predloge za prihodnje delovanje. Najnižja ocena, ki so jo navedli predavatelji, je bila 3,9 pri merjenju izkazanega znanja študentov in 4,1 pri odzivih študentov. Obe vrednosti sta nižji kot v raziskavah prejšnjih let, zato je izziv predavateljev in vodstva, kako izboljšati odziv in znanje študentov. Odgovor lahko najdemo v anketah študentov, ki pravijo, da je treba več pozornosti nameniti vsebinskim povezavam za lažje razumevanje in tudi, da je na področju digitalizacije še vedno prostor za napredek. V tem smislu je tudi predlog enega od predavateljev, ki pravi »Učne vsebine, povezane s študenti, združene v skupni e učilnici, kjer je tudi prostor za skupno komunikacijo s skupino pri predmetu bi omogočil, da tako študenti kot tudi vodstvo šole pridobi bolj natančne vpoglede v potek predavanj in tako lahko spremlja kakovost procesa predavanj«.

 

V smislu sprememb, ki jih vnaša v izobraževalni sistem umetna inteligenca, predlagamo naslednje: Predavatelji so samostojni pri odločitvah, kako izvesti predavanja, izbirajo lahko med fizičnimi predavanji, na sedežu šole ali na daljavo ali v kombinirani obliki. Prav tako so samostojni pri načinu preverjanja znanja, vendar je treba zagotoviti objektivno preverjanje. Opozorilo na večjo previdnost pri preverjanju znanja zaradi enostavne iskanja odgovorov s pomočjo umetne inteligence ni odveč.

 

Ljubljana, oktober 2025

Digitalno podpisal Helena Povše Ladislaw